Паспорт — документ, содержащий необходимые кинематические, динамические, конструктивные и ряд других общих сведений о станке. Паспорт позволяет: технологам разрабатывать наиболее рациональные технологические процессы при правильном и эффективном использовании станка; механикам заранее готовиться к ремонту и быстро устранять неисправности; нормировщикам правильно нормировать работы. Паспорт составляют по специальным формам или близким к ним. Он содержит ряд разделов.

В разделе «Основные данные» приводятся основные размеры рабочих органов станка, расстояние между ними и предельные их перемещения, предельные размеры обрабатываемых заготовок, данные для крепления инструментов.

В разделе «Привод» дается характеристика электродвигателей, ремней, цепей, подшипников, муфт и т.д.

В разделе «Кинематическая схема станка» указывается спецификация зубчатых и червячных колес, червяков, ходовых винтов, приводятся все данные для подсчета конечных перемещений рабочих органов в станке.

В разделе «Механика станка» приводятся частоты вращения шпинделей, числа двойных ходов столов и ползунов, передаваемые крутящие моменты и мощности, величины подач и наибольшие допустимые силы резания. Приводятся общий КПД станка, а также КПД кинематических цепей, идущих от каждого электродвигателя. Для каждого значения частоты вращения шпинделя указывается наиболее слабое звено.

Паспорт содержит также разделы: «Гидравлические механизмы»; «Изменения в станке»; «Дата капитального ремонта»; «Принадлежности и приспособления»; «Таблицы настройки станка»; «Схемы управления».

Руководство (инструкция) прилагается к паспорту заводом-изготовителем.