Инструкция по эксплуатации должна отвечать общим инженерно-психологическим требованиям к ЭД и содержать исчерпывающие сведения по всем видам работ, которые выполняются обслуживающим персоналом при эксплуатации технических средств. При этом целесообразно указывать состав, квалификацию и размещение специалистов, необходимых для выполнения каждого вида работ; периодичность и очередность выполнения операций, время, отводимое на их выполнение; способы выполнения операций.
Описание операций необходимо приводить в технологической последовательности, при изложении стараться давать меньше текста и больше таблиц, графиков и другой изобразительной информации. Должно быть предусмотрено разделение информации по рубрикам:
- перечень команд или условий выполнения (когда надо делать);
- перечень операций (что надо делать);
- описание операций (как надо делать);
- пояснения (что при этом происходит и каково значение выполняемых операций).
Для наиболее ответственных операций в целях обеспечения самоконтроля действий операторов рекомендуется разрабатывать краткие памятки с символической или текстовой записью алгоритмов, размещаемые на аппаратуре непосредственно около органов управления или индикаторов, используемых при выполнении таких операций.